KRISTIINANSEUDUN KOIRAHARRASTAJAT RY:N SÄÄNNÖT:
1§ Nimi
ja kotipaikka
Yhdistyksen
nimi on Kristiinanseudun Koiraharrastajat ry, Kristinestadsnejdens Hundklubb rf
ja kotipaikka on Kristiinankaupunki. Toimialueena
Kristiinankaupungin seutu ja Karijoki.
2§ Tehtävä
ja toimiala
Yhdistyksen
tarkoituksena on koiraharrastuksen kehittäminen ja ylläpitäminen jäsentensä
keskuudessa. Yhdistys on jäsenenä Suomen Kennelliitto ry:ssä ja Vaasan
Kennelpiiri ry:ssä. Yhdistyksen on mahdollista olla jäsenenä myös muissa yhdistyksen
kokouksen päättämissä ja tarpeelliseksi katsomissa järjestöissä.
Tarkoituksen
toteuttamiseksi yhdistys
-
Harjoittaa yhdistyksen
tarkoitusperiä edistävää tiedotustyötä ja julkaisutoimintaa
-
Harjoittaa neuvonta- ja
koulutustyötä
-
Järjestää erilaisia
tapahtumia kuten kursseja, koulutuksia, kilpailuja, näyttelyitä sekä vapaa-ajan
tapahtumia kaikille ikäluokille.
Toiminnan
tukemiseksi yhdistys
-
Kantaa jäseniltään
jäsenmaksuja ja kurssimaksuja sekä mahdollista liittymismaksua.
-
Voi toimeenpanna
asianomaiset luvat saatuaan arpajaisia ja rahankeräystä.
-
Voi ottaa vastaan
lahjoituksia ja testamentteja.
Yhdistys voi
omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää omaisuutta.
3§ Pöytäkirjakieli
Yhdistyksen
kieli on suomi.
4§ Yhdistyksen
jäsenet
Yhdistyksen
varsinaiseksi jäseneksi voivat liittyä kaikki henkilöt, jotka yhdistyksen
johtokunta jäseneksi hyväksyy ja jotka alistuvat noudattamaan näitä sääntöjä ja
niiden nojalla tehtyjä päätöksiä
Jäseneksi
pyrkivän henkilön on yhdistyksen johtokunnalle ilmoitettava nimensä sekä
yhteystietonsa. Varsinaiset jäsenet suorittavat yhdistykselle mahdollisen liittymismaksun, minkä yhdistys voi halutessaan periä.
Liittymismaksun käyttöönotosta päättää yhdistyksen vuosikokous. Jäsenmaksun
yhdistys perii jäseniltään vuosittain. Jäsenistä on pidettävä luetteloa, johon
on merkittävä jäsenen yhteystiedot.
Perhejäsen
on myös yhdistyksen jäsen. Maksamalla perhejäsenmaksun voi koko perhe olla
yhdistyksen jäsen, mikä tarkoittaa sitä, että kaikki varsinaisen jäsenen kanssa
samassa taloudessa asuvat ovat oikeutettuja jäsenetuihin.
Yhdistykseen
voi myöskin liittyä kannatusjäseneksi. Yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen
yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoituksen toteutumista.
Kannatusjäsenet suorittavat mahdollisen liittymismaksun ja vuosittaisen jäsenmaksun, joiden
suuruuden vuosikokous määrää. Jäsenmaksu voi olla eri suuruinen eri
jäsenryhmille kuin myös kannatusjäseninä oleville yksityisille ja yhteisöille.
Kunniajäseneksi voi yhdistyksen kokous kutsua jäseniään, jotka erikoisen huomattavalla
tavalla ovat edistäneet tai tukeneet yhdistyksen toimintaa, tai henkilöitä
jotka muuten ovat ansiokkaasti toimineet yhdistyksen hyväksi. Päätös
kunniajäseneksi kutsumisesta voidaan tehdä johtokunnan esityksestä yhdistyksen
kokouksessa, jos sitä 2/3 annetuista äänistä kannattaa. Kunniajäsenellä on
samat oikeudet kuin varsinaisella jäsenellä, mutta hän on vapaa kaikista
jäsenmaksuista.
5§ Eroaminen
Jäsen
on oikeutettu eroamaan yhdistyksestä milloin tahansa, mutta on siitä
yhdistyksen johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle ilmoitettava kirjallisesti
taikka ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsen katsotaan eronneeksi, mikäli hän
ei ole suorittanut yhdistyksen jäsenmaksua 31.3. kuluvaa vuotta mennessä.
Johtokunnalla
on myös oikeus erottaa yhdistyksen jäsen, joka ei noudata yhdistyksen sääntöjä
ja niiden nojalla tehtyjä päätöksiä tai ei suorita määräaikana jäsenmaksuja tai
muulla lain tarkoittamalla tavalla aihetta erottamiseen. Erotettu jäsen voi 30
päivän kuluessa päätöksestä tiedon saatuaan, johtokunnalle jätettävällä
valituskirjelmällä vedota yhdistyksen kokoukseen, jonka asiasta tekemä päätös
on lopullinen. Erotetun katsotaan saaneen tiedon päätöksestä seitsemän (7)
päivän kuluessa siitä kun päätös on jätetty postin kautta kuljetettavaksi,
ellei asiasta muuta näytetä.
Jäsen,
joka muusta syystä kuin jäsenmaksujen laiminlyönnin johdosta on erotettu, ei
voi ilman yhdistyksen kokouksen päätöstä uudelleen liittyä jäseneksi.
Eronnella
tai erotetulla ei ole mitään oikeutta yhdistyksen omaisuuteen.
6§ Yhdistyksen varsinaiset
jäsenet sekä perhejäsenet suorittavat mahdollisen liittymismaksun ja vuosittaisen jäsenmaksun ja
kannatusjäsenet mahdollisen liittymismaksun
ja vuosittaisen jäsenmaksun, joiden suuruus määrätään vuosittain yhdistyksen
vuosikokouksessa.
Jäsenmaksut
kannetaan vuosittain yhdessä erässä.
Yhdistykselle
suoritettuja maksuja ei missään tapauksessa suoriteta takaisin.
7§ Hallinto
Yhdistyksen
päättävänä elimenä on yhdistyksen kokous. Yhdistyksen vuosikokous pidetään
helmikuussa johtokunnan määräämänä päivänä, sekä muut kokoukset vuoden muina
kalenterikuukausina johtokunnan harkinnan mukaan. Ylimääräinen yhdistyksen
kokous on pidettävä, jos vähintään 1/10 yhdistysäänioikeutetuista jäsenistä
sitä erityisesti ilmoitettua asiaa varten johtokunnalta kirjallisesti vaatii
tai kun johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi.
Kutsut
yhdistyksen kokouksiin laatii johtokunta. Kutsu vuosikokoukseen ja muihin
kokouksiin on julkaistava ilmoituksena johtokunnan hyväksymässä lehdessä tai
julkipantava, sen mukaan kuin siitä on erikseen päätetty taikka se on
lähetettävä yhdistyksen jäsenille postitse tai sähköpostitse vähintään viikkoa
ennen kokousta.
8§ Yhdistyksen vuosikokouksessa
on jokaisella kokoukseen osallistuvalla jäsenellä ( jäseneksi katsotaan, mikäli
on maksanut edeltävän vuoden jäsenmaksun) yksi
(1) ääni. Perhejäsenellä on myös äänioikeus, mikäli hän on 15 vuotta täyttänyt. Yhdistyksen ylimääräisissä kokouksissa on äänioikeus
kaikilla kuluvan vuoden jäsenmaksun maksaneilla yli 15-vuotiailla varsinaisilla
sekä perhejäsenillä. Äänestykset tapahtuvat avoimesti.
Milloin vähintään 1/10 kokoukseen osallistuvista jäsenistä niin vaatii, on
toimitettava nimiäänestys.
Vaalit toimitetaan
vaadittaessa suljetuin lipuin.
Äänten jakautuessa tasan
tulee päätökseksi mielipide, johon puheenjohtaja on yhtynyt, paitsi vaaleissa
ja suljetuissa lippuäänestyksissä, joissa ratkaisee arpa.
9§ Yhdistyksen kokouksesta
laadittu pöytäkirja on luettava ja vahvistettava seuraavassa kokouksessa,
jollei pöytäkirjantarkastamisesta ole kokouksen päätöksen mukaisesti jätettävä
kahden kokouksen kutakin kertaa erikseen valitseman pöytäkirjan tarkastajan
tehtäväksi. Yhdistyksen kokousten pöytäkirjoihin valitaan kaksi (2)
pöytäkirjantarkastajaa puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitusten lisäksi.
Milloin asian
kiireellisyys vaatii, kokouksen pöytäkirja voidaan joko kokonaan tai
tarpeelliselta osin tarkistaa ja hyväksyä heti samassa kokouksessa.
10§ Yhdistyksen vuosikokouksen
tehtävä on:
1.
Valita kokouksen
toimihenkilöt
2.
Käsitellä ja vahvistaa
johtokunnan laatima toimintakertomus sekä tilintarkastajien antaman lausunnon perusteella tilinpäätös
päättyneeltä tilivuodelta.
3.
Päättää tili- ja
vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille vastuuvelvollisille.
4.
Hyväksyä talousarvio
kuluvaa vuotta varten.
5.
Hyväksyä
toimintasuunnitelma kuluvaa kalenterivuotta varten.
6.
Valita johtokunnan
puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä muut johtokunnan jäsenet.
7.
Valita kaksi varsinaista
ja kaksi varatilintarkastajaa.
8.
Päättää kuluvan kalenterivuoden
aikana kannettavista liittymis- ja
jäsenmaksuista ja mahdollisista muista yhdistykselle perittävistä maksuista.
9.
Käsitellä johtokunnan
vuosikokoukselle valmistelemat kokouskutsussa nimenomaan mainitut asiat.
10.
Päättää muista näiden
sääntöjen mukaan vuosikokouksen päätettäviin kuuluvista asioista.
1§ Johtokunta
Yhdistyksen
täytäntöön panevana elimenä ja lainmukaisena hallituksena on johtokunta, johon
kuuluu yhdistyksen vuosikokouksen valitseman puheenjohtajan ja
varapuheenjohtajan lisäksi neljä (4) jäsentä. Lisäksi valitaan kaksi (2)
varajäsentä, jotka kutsutaan johtokunnan
kokoukseen automaattisesti. Heillä ei kuitenkaan ole äänioikeutta, mikäli eivät
edusta jotakin poissa olevaa hallituksen jäsentä. Edustajuus merkitään
kokouksen pöytäkirjaan.
Johtokunnan
jäsenen tulee olla täysi-ikäinen, 18-vuotta täyttänyt.
Johtokunta
valitsee keskuudestaan sihteerin ja rahastonhoitajan.
Johtokunta
kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan
kutsusta tai milloin vähintään kolme (3) johtokunnan jäsentä sitä vaatii.
Johtokunnan
kokous on päätösvaltainen, kun 2/3 hallituksen jäsenistä on paikalla.
Käytännössä 4/6 jäsentä on läsnä.
12§ Yhdistys voi tarpeen mukaan
valita erilaisia toimikuntia ja jaostoja, jotka ovat velvollisia antamaan toiminnastaan
selvityksen johtokunnalle. Toimikunnat ja jaostot toimivat johtokunnan alaisina
ja valvonnassa.
13§ Johtokunnan tehtävät
Johtokunnan tehtävänä on:
1.
Valvoa yhdistyslain,
yhdistyksen sääntöjen ja kokouksen päätösten noudattamista.
2.
Edistää yhdistyksen
voimistumista ja toteuttaa kaikilla yhdistyksen toimintamuotoihin sisältyvillä
keinoilla sen pyrkimyksiä.
3.
Hoitaa yhdistyksen ja sen
hallussa mahdollisesti olevia varoja, niiden hoidosta vastaten, sekä toimia
yhdistyksen taloudellisen aseman vakaana pysyttämiseksi ja vahvistamiseksi.
4.
Vastaanottaa yhdistyksen
toimintaa koskevat ehdotukset ja valmistaa yhdistyksen kokoukselle esitettävät
asiat.
5.
Edustaa yhdistystä ja
vastata sen toiminnasta.
6.
Muutenkin edistää yhdistyksen
tavoitteita ja valvoa sen etuja.
14§ Jos yhdistyksen jäsen haluaa
jonkin asian päätettäväksi yhdistyksen kokouksessa ja jos asia on sellainen
laadultaan että se on ilmoitettava kokouskutsussa on esitys siitä tehtävä
johtokunnalle vähintään kolme (3) viikkoa ennen yhdistyksen kokousta.
15§ Yhdistyksen nimenkirjoittajat
Yhdistyksen nimen
kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja
kukin erikseen.
16§ Tilien tarkastus
Yhdistyksen tilit
päätetään kalenterivuosittain.
Päättyneen vuoden tilit ja
yhdistyksen toimintaa koskevat muut asiakirjat on jätettävä yhdistyksen
vuosikokouksen valitsemille tilintarkastajille tammikuun aikana. Tilintarkastajien
on suoritettava tilien tarkastus ja annettava niistä johtokunnalle yhdistyksen
vuosikokousta varten laadittu kirjallinen lausunto viimeistään viikon kuluessa
siitä kun tilit on jätetty tarkastettaviksi. Tilintarkastajilla on oikeus
suorittaa vuositilintarkastuksen ohella, joka käsittää myös yhdistyksen
hallinnon tarkastuksen, kirjanpidon ja kassan valvontatarkastus, milloin he
katsovat sen aiheelliseksi.
17§ Toimihenkilöiden velvollisuudet
Puheenjohtaja ohjaa
henkilökohtaisesti yhdistyksen tomintaa lain, näiden sääntöjen, yhdistyksen ja
johtokunnan päätösten mukaan sekä johtaa puhetta yhdistyksen ja johtokunnan
kokouksissa, vuosikokousta lukuunottamatta, huolehtii johtokunnan kokousten
pidosta ja antaa sihteerille ja rahastonhoitajalle ja muille toimihenkilöille
ohjeita näiden toimintaa varten sekä allekirjoittaa sihteerin kanssa
johtokunnan kokousten pöytäkirjat.
Varapuheenjohtaja hoitaa
puheenjohtajan estyneenä ollessa hänen tehtäviään.
Sihteeri toimittaa
puheenjohtajan toimeksiannosta johtokunnan kokouskutsut ja muut tiedonannot
yhdistyksen jäsenille, hoitaa yhdistyksen kirjeenvaihdon sekä allekirjoittaa
kirjeet, jotka eivät ole luonteeltaan virallisia, pitää pöytäkirjaa yhdistyksen
sekä johtokunnan kokouksissa ei kuitenkaan vuosikokouksessa, laatii ehdotuksen
vuosikertomukseksi kuluneelta kalenterivuodelta ja liittää siihen kalustoluettelon, ottaa vastaan yhdistyksen tai sen
johtokunnan käsiteltäväksi tarkoitetut asiat ja ilmoitukset sekä toimittaa ne
viipymättä puheenjohtajan tietoon.
Rahastonhoitaja hoitaa
yhdistyksen raha-asiat, kerää hyväksytyn jäsenmaksujärjestelmän mukaisesti
jäsenmaksut joko henkilökohtaisesti tai johtokunnan päättämällä muulla tavalla,
pitää kirjaa yhdistyksen menoista ja tuloista sekä omaisuudesta ja veloista ja
laatii tilinpäätöksen ja talousarvioehdotuksen
kalenterivuosittain ellei johtokunta ole päättänyt palkata tilitoimistoa tai muuta pätevää henkilöä tekemään
tilinpäätöstä. Hoitaa jäsenrekisteriä, mikäli sen hoitamista ei ole delegoitu
toiselle hallituksen jäsenelle.
Jos hallituksella on
muitakin virkailijoita kuin yllämainitut, toimivat ne johtokunnan sitä varten
laatimien ja yhdistyksen kokouksen vahvistamien ohjesääntöjen mukaan.
Virkailijoille voidaan valita myös varajäsenet.
18§ Sääntöjen muuttaminen ja
yhdistyksen purkaminen
Näiden sääntöjen
muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta voidaan päättää vain, jos kahdessa
(2) vähintään kuukauden väliajalla pidetyssä yhdistyksen kokouksessa on sitä
kannattanut vähintään 2/3 annetuista äänistä molemmissa kokouksissa. Näistä
toisen on oltava vuosikokous. Yhdistystä ei kuitenkaan voida purkaa eikä sen
tarkoitusta muuttaa, jos yhdistyksen kokouksessa vähintään yhdeksän (9) jäsentä
ilmoittaa haluavansa jatkaa näiden sääntöjen edellyttämää toimintaa.
19§ Jos yhdistys purkautuu tai
lakkautetaan, lankeaa sen omaisuus viimeisen kokouksen tekemän päätöksen mukaan
jollekin koira- tai eläinsuojeluasiaa ajavalle suomalaiselle oikeuskelpoiselle
yhteisölle.
20§ Yhdistyksellä on oikeus ottaa
vastaan omaisuutta lahjan tai testamentin nojalla sekä omistaa arvopapereita ja
kiinteistöjä.
21§ Niissä kohdin, joista näissä
säännöissä ei ole määräystä, noudatetaan yhdistyslakia.
